AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL  

I.               Identidad y Domicilio del Responsable 

Flatify, S.A.P.I. de C.V.  (el “Responsable”), con domicilio ubicado en (Calle Farallón #96, piso 2, Col. Jardines del Moral, 37160, León, Guanajuato), en cumplimiento con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad (conjuntamente, la “Ley”) pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad en adelante (el “Aviso de Privacidad”), dándole a conocer los términos y condiciones para salvaguardar la integridad, privacidad y protección de sus datos personales.

II.             Datos Personales que se requerirán 

Los datos capturados por medios electrónicos, a través del Sitio Web (“Sitio”), serán utilizados por el Responsable para prestar el servicio de intermediación de uso de inmuebles para empresas en un esquema de arrendamiento y subarrendamiento (el “Servicio”).

Los datos recabados, generados y/o almacenados serán los datos de contacto del usuario, tal como el correo electrónico para el envío de la información; así como datos de identificación y datos fiscales y financieros necesarios para la prestación del Servicio, tales como la Clave Única de Registro de Población, nombre completo, domicilio/domicilio fiscal, nacionalidad, Registro Federal de Contribuyentes; así como datos financieros/patrimoniales requeridos necesariamente para la prestación del Servicio, tales como: nombre personal y/o del representante legal y/o de partes relacionadas con el uso del servicio, razón o denominación social, acta constitutiva en caso de persona moral, poderes de representante en caso de persona moral, correo electrónico personal y/o del representante legal y/o de partes relacionadas con el uso del servicio, teléfono celular personal y/o del representante legal y/o de partes relacionadas con el uso del servicio, identificación oficial personal o del representante legal, constancia de RFC, régimen fiscal, constancia de situación fiscal, título de propiedad y descripción del inmueble materia del servicio, CFDI, domicilio, sello digital fiscal CSD 1, sello digital fiscal CSD 2, contraseña de sello digital fiscal, opinión fiscal, número de cuenta predial, datos de tarjeta bancaria de crédito o débito (los “Datos”).

En su caso, los documentos adicionales que pudieran requerirse para comprobar la personalidad del Titular de los Datos al ejercer los Derechos ARCO, tal como la Solicitud de ejercicio de derechos, la Identificación Personal del Solicitante, copia de CURP, serán resguardadas cumpliendo políticas de seguridad física y electrónica, y destruidas previa solicitud del Titular de los datos conforme a la normatividad aplicable.

III.           Finalidades del Tratamiento de los Datos Personales

Los datos personales que se obtengan serán utilizados para realizar las siguientes finalidades: 

A.    Finalidades Primarias: (i) promoción y oferta del arrendamiento de inmuebles y/o cualquier alojamiento conforme a los términos de uso del Responsable; (ii) contratación del uso de inmuebles y/o cualquier alojamiento conforme a los términos de uso del Responsable; (iii) timbrado, emisión, envío, de facturas relativas a la prestación del servicio del Responsable; (iv) cobro de facturas y cantidades relativas a la prestación del servicio del Responsable; y (v) cualquier relacionada con la prestación del servicio que presta el Responsable al amparo de sus términos de uso.

B.     Finalidades Secundarías: Adicionalmente, su información personal podrá ser utilizada con fines mercadológicos, de prospección comercial y fines estadísticos e históricos, a fin de evaluar la calidad de los servicios y/o ofrecer nuevos servicios.

El titular de los datos personales tiene derecho a oponerse a que sus datos personales sean usados para los fines contenidos en el inciso B anterior, que no sean necesarios para cumplir con la relación jurídica. En caso de que el Titular desee ejercer este derecho, se deberá seguir el procedimiento establecido en el inciso IV del presente Aviso de Privacidad, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha en la que el presente Aviso de Privacidad haya sido puesto a disposición, a efecto de que el Responsable no trate sus datos para dichos fines. En caso contrario, se entenderá que el titular consiente el tratamiento de sus datos para todos los fines enumerados anteriormente. Hacemos notar que lo anterior es sin perjuicio de lo señalado en el artículo 26 de la Ley y demás disposiciones aplicables.

La negativa para el uso de sus datos personales sobre las Finalidades Secundarias no podrá ser motivo para que le neguemos el Servicio.

La solicitud de Cancelación de uso de los datos personales podrá realizarse en cualquier momento según el procedimiento establecido en el inciso IV del presente Aviso de Privacidad, la cancelación del uso de datos personales requeridos para las Finalidades Primarias, implicará necesariamente la terminación del Servicio ofrecido.

IV.           Opciones o medios ofrecidos por el Responsable para limitar el uso o divulgación de los datos personales 

Para limitar el uso o divulgación de sus datos personales, el titular deberá enviar un correo electrónico, dirigido al titular del Área de Privacidad de la Responsable: administracion@flatify.mx solicitando la limitación del uso o divulgación de que se trate, donde podrá solicitar se le incluya en los listados de exclusión internos de no contactar para fines promocionales y mercadológicos. Asimismo, podrá inscribirse en el registro público para evitar publicidad de la Procuraduría Federal del Consumidor (REPEP), accediendo a la siguiente liga, http://repep.profeco.gob.mx/.

V.               Medios para Ejercer los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (“Derechos ARCO) 

De conformidad con la Ley, el titular de los datos personales tiene el derecho de Acceder (“Acceso”) a los datos que posee el Responsable y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a Rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos (“Rectificación”); Cancelarlos en los términos de la Ley (“Cancelación”) u Oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos (“Oposición”). 

El titular de los datos personales o su representante legal podrán ejercer los derechos descritos anteriormente enviando un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: administracion@flatify.mx, indicando que solicita ejercer sus derechos ARCO, el titular del Área de Privacidad le remitirá como respuesta el formato para el ejercicio de los derechos ARCO, una vez recibida la solicitud el Titular deberá enviar la misma debidamente llenada a la dirección mencionada anteriormente adjuntando los siguientes documentos en copia escaneada o PDF a fin de acreditar la personalidad del solicitante: (i) identificación oficial vigente, (ii) nombre completo del titular, (iii) descripción clara de los datos personales sujetos al ejercicio del derecho ejercido y (iv) documentos que acrediten la representación legal del titular en caso de que los derechos sean ejercidos por su representante. El Responsable dará respuesta a dicha solicitud en un plazo no mayor a 20 días hábiles por el mismo medio. 

En caso de ser procedente la solicitud, el Responsable dentro de los siguientes 15 días hábiles, aplicarán el derecho ejercido por el titular.

El Responsable, podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los supuestos establecidos en el artículo 34 de la Ley.

El Responsable no estará obligado a cancelar los datos personales del titular, bajo los supuestos establecidos en el artículo 26 de la Ley. 

VI.           Revocación del consentimiento

El Titular podrá revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, tal y como lo establece el artículo 8 de la Ley, para lo anterior será necesario enviar un correo electrónico al Titular del Área de Privacidad, a la siguiente dirección electrónica: administracion@flatify.mx donde se le informará el procedimiento a seguir, y, en su caso, su la revocación implica la cancelación del servicio por imposibilidad de su prestación por parte de la Responsable.

VII.         Transferencia de los Datos Personales que se efectúen 

Al utilizar el Sitio, el Titular de los datos se entabla en una relación jurídica con la Responsable para la prestación del Servicio, y por tanto, consiente la transferencia de sus datos en los términos que se describen en la presente en términos a establecido en el artículo 37 de la Ley, y en cumplimiento al Artículo 68 del Reglamento. La transferencia de datos incluye el envío de los datos personales a las autoridades competentes a fin de obtener los documentos fiscales solicitados por el usuario y/o para la gestión de trámites previstos en los Servicios ofrecidos.  De igual manera, existe transferencia de datos necesaria respecto los servicios de almacenamiento de la base de datos, expedientes, cuentas y documentación de cada Usuario.

Además, en ciertos supuestos, se podrán realizar transferencias a terceros autoridades, como el Instituto Nacional Electoral y el Registro Nacional de Población, con la finalidad de validar la identidad del Usuario, recabar de forma automática los datos personales y/o verificar la identidad del Solicitante para ejercer los derechos ARCO.

A efecto de llevar a cabo los fines descritos en el presente Aviso de Privacidad, la información del titular podrá ser comunicada dentro o fuera de México para cumplir con las obligaciones legales a cargo del Responsable, incluyendo sin limitación, aquellas de carácter fiscal. Asimismo, podemos divulgar la información personal del titular para salvaguardar los derechos y la propiedad del Responsable. 

Si el Titular no manifiesta su oposición a que los datos personales se transfieran, únicamente para los fines aquí precisados, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello, sólo por el simple hecho del registro y/o la utilización del Sitio.

VIII.        Uso de Cookies 

Utilizamos cookies para mejorar nuestros servicios y mostrarle publicidad relacionada con sus preferencias de navegación y el contenido de sus visitas anteriores. Al visitar nuevamente los sitios web del Responsable, las cookies nos pueden permitir personalizar nuestro contenido de acuerdo con sus preferencias. 

Hacemos notar que las páginas de internet del Responsable no usan o guardan cookies para obtener datos de identificación personal de la computadora del Titular que no se hayan enviado originalmente como parte de la cookie.

Aunque la mayoría de los navegadores aceptan “cookies”, el titular puede configurar su navegador para que no los acepte.

XI.           Notificación de Cambios / Actualizaciones al Aviso de Privacidad. 

El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado y/o actualizado en cualquier momento por el Responsable, para la atención de reformas legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, o nuevos requerimientos, siendo la versión actualizada la que se encuentre publicada en nuestra página de internet www.flatify.mx , la aplicable en todo momento. 

En caso de que el Responsable cambie su identidad, requiera recabar datos personales, patrimoniales o financieros adicionales, cambie las finalidades para la obtención de sus datos personales o modifique las condiciones de las transferencias que se puedan efectuar bajo lo establecido por el presente Aviso de Privacidad, se pondrá a disposición de los titulares de los datos un nuevo aviso de privacidad, a través del correo electrónico que el titular haya proporcionado al Responsable o por medio de la página de internet del Responsable.

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Al instalar y utilizar el Sitio, como Usuario, reconozco que he leído y entiendo el alcance y significado del presente aviso de privacidad para el cual manifiesto mi consentimiento, así como de los mecanismos que la Ley, su Reglamento, los Lineamientos y el presente Aviso de Privacidad me confieren para el ejercicio de mis Derechos ARCO, así como de la limitación del uso, transferencia y divulgación de mis datos que pueda realizar el Responsable.

SE ACEPTA DE CONFORMIDAD.